Mendapatkan paspor adalah keharusan bila hendak melancong ke luar negeri. Terkadang, meski sudah memiliki paspor, kemungkinan kehilangan atau kerusakan masih bisa terjadi.

Jika paspormu hilang atau rusak, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menggantinya dengan yang baru. Cara untuk melakukan hal ini adalah dengan mengunjungi kantor Imigrasi terdekat.

Menurut informasi resmi dari Direktorat Jenderal Imigrasi, ada beberapa alasan yang memungkinkan untuk penggantian paspor biasa:

1. Masa berlaku yang akan habis (kurang dari enam bulan) atau sudah habis.
2. Kehilangan paspor.
3. Kerusakan paspor selama proses penerbitan.
4. Kerusakan paspor di luar proses penerbitan seperti sobek, basah, terbakar, tercoret, atau kondisi lain yang membuat informasinya tidak jelas dan membuatnya tidak cocok sebagai dokumen resmi.

Pergantian paspor juga bisa dilakukan dalam keadaan darurat seperti banjir, gempa bumi, kebakaran, kerusuhan, dan bencana alam lainnya yang diakui oleh otoritas yang berwenang.

Syarat Dokumen Jika paspor hilang, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mendapatkan surat kehilangan dari kepolisian. Surat tersebut diperlukan bersama dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) untuk mengurus pergantian paspor.

Namun, jika paspor hilang dalam keadaan darurat, maka diperlukan Surat Permohonan Penggantian Paspor Hilang yang ditujukan kepada Kepala Kantor Imigrasi. Surat tersebut harus memuat informasi pribadi seperti nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, pekerjaan, serta alasan permohonan.

Penggantian Paspor: Langkah-Langkah Penting dan Biaya yang Dibutuhkan

Selain itu, diperlukan Surat Keterangan dari kelurahan atau instansi yang berwenang sesuai dengan domisili pemohon yang menyatakan bahwa pemohon mengalami keadaan darurat tersebut.

Prosedur Penggantian Paspor Proses penggantian paspor dapat dilakukan dengan datang langsung ke kantor imigrasi. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Mengisi formulir yang tersedia di loket permohonan dan melampirkan dokumen yang diperlukan.
2. Menunggu petugas Imigrasi memeriksa dokumen permohonan yang akan dicatat dalam Berita Acara Pemeriksaan (BAP).
3. BAP akan dipertimbangkan oleh Kepala Kantor Imigrasi.
4. Jika disetujui, paspor akan diganti setelah pembayaran dilakukan.

Penggantian paspor biasa akan diberikan jika hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa kehilangan atau kerusakan paspor terjadi karena kurangnya kehati-hatian atau kejadian yang di luar kendali.