Mendapatkan paspor adalah keharusan bila hendak melancong ke luar negeri. Terkadang, meski sudah memiliki paspor, kemungkinan kehilangan atau kerusakan masih bisa terjadi.

Jika paspormu hilang atau rusak, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menggantinya dengan yang baru. Cara untuk melakukan hal ini adalah dengan mengunjungi kantor Imigrasi terdekat.

Menurut informasi resmi dari Direktorat Jenderal Imigrasi, ada beberapa alasan yang memungkinkan untuk penggantian paspor biasa:

1. Masa berlaku yang akan habis (kurang dari enam bulan) atau sudah habis.
2. Kehilangan paspor.
3. Kerusakan paspor selama proses penerbitan.
4. Kerusakan paspor di luar proses penerbitan seperti sobek, basah, terbakar, tercoret, atau kondisi lain yang membuat informasinya tidak jelas dan membuatnya tidak cocok sebagai dokumen resmi.

Pergantian paspor juga bisa dilakukan dalam keadaan darurat seperti banjir, gempa bumi, kebakaran, kerusuhan, dan bencana alam lainnya yang diakui oleh otoritas yang berwenang.

Syarat Dokumen Jika paspor hilang, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mendapatkan surat kehilangan dari kepolisian. Surat tersebut diperlukan bersama dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) untuk mengurus pergantian paspor.

Namun, jika paspor hilang dalam keadaan darurat, maka diperlukan Surat Permohonan Penggantian Paspor Hilang yang ditujukan kepada Kepala Kantor Imigrasi. Surat tersebut harus memuat informasi pribadi seperti nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, pekerjaan, serta alasan permohonan.

Penggantian Paspor: Langkah-Langkah Penting dan Biaya yang Dibutuhkan

Selain itu, diperlukan Surat Keterangan dari kelurahan atau instansi yang berwenang sesuai dengan domisili pemohon yang menyatakan bahwa pemohon mengalami keadaan darurat tersebut.

Prosedur Penggantian Paspor Proses penggantian paspor dapat dilakukan dengan datang langsung ke kantor imigrasi. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Mengisi formulir yang tersedia di loket permohonan dan melampirkan dokumen yang diperlukan.
2. Menunggu petugas Imigrasi memeriksa dokumen permohonan yang akan dicatat dalam Berita Acara Pemeriksaan (BAP).
3. BAP akan dipertimbangkan oleh Kepala Kantor Imigrasi.
4. Jika disetujui, paspor akan diganti setelah pembayaran dilakukan.

Penggantian paspor biasa akan diberikan jika hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa kehilangan atau kerusakan paspor terjadi karena kurangnya kehati-hatian atau kejadian yang di luar kendali.

Namun, jika kehilangan atau kerusakan paspor disebabkan oleh kelalaian yang tidak dapat diterima, penggantian paspor dapat ditunda selama 6-24 bulan.

Biaya Penggantian Paspor Untuk paspor yang hilang atau rusak dalam keadaan non-darurat, terdapat denda sebesar Rp1 juta untuk kehilangan dan Rp500 ribu untuk kerusakan.

Biaya penggantian paspor biasa dengan 48 halaman adalah Rp350 ribu untuk versi non-elektronik dan Rp650 ribu untuk versi elektronik.

Namun, jika menginginkan layanan percepatan yang memungkinkan penggantian paspor dalam satu hari, biaya tambahan sebesar Rp1 juta diperlukan.

Panduan Praktis Penggantian Paspor: Syarat, Prosedur, dan Pertimbangan Penting

Ketika paspor hilang atau rusak, langkah pertama adalah menggantinya dengan yang baru. Dalam proses penggantian ini, syarat dokumen seperti surat kehilangan dari kepolisian dan dokumen identitas diperlukan.

Pergantian paspor dapat dilakukan dengan mengunjungi kantor Imigrasi terdekat dan mengikuti langkah-langkah yang ditetapkan. Meskipun ada biaya yang harus dikeluarkan untuk penggantian paspor, penting untuk memahami bahwa ada denda tambahan dalam kasus kehilangan atau kerusakan di luar kondisi darurat.

Selain itu, penting juga untuk memperhatikan alasan di balik kehilangan atau kerusakan paspor, karena hal tersebut dapat memengaruhi proses penggantian.